কীভাবে স্বয়ংক্রিয় কাগজ ফিড শ্রেডারকে তার পরিষেবা জীবন বাড়ানোর জন্য বজায় রাখা যায়

1। নিয়মিত ব্লেড এবং কাগজ ফিড স্লট পরিষ্কার করুন

এর ফলক স্বয়ংক্রিয় কাগজ ফিড শ্রেডার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, যা সরাসরি শ্রেডারের কার্যকারিতা এবং প্রভাবকে প্রভাবিত করে। যদি ব্লেডটি দীর্ঘ সময়ের জন্য পরিষ্কার না করা হয় তবে কাগজের স্ক্র্যাপগুলি, গ্রীস, ধূলিকণা এবং অন্যান্য উপকরণগুলি ফলকটিতে জমে থাকবে, ফলে ফলকটি পরা বা জ্যামের ফলে, এইভাবে কাটিয়া প্রভাবকে প্রভাবিত করে। ব্লেডের পরিষেবা জীবন বাড়ানোর জন্য, নিয়মিত ব্লেড বজায় রাখতে শ্রেডারের জন্য বিশেষ পরিষ্কারের তেল বা পরিষ্কারের কাগজ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সাধারণভাবে বলতে গেলে, শ্রেডার ক্লিনিং অয়েল ব্যবহার করার সময়, আপনি কাগজে পরিষ্কারের তেল ফেলে দিতে পারেন, তারপরে কাগজটি কাগজ ফিড স্লটে রাখতে পারেন, কয়েক সেকেন্ডের জন্য শ্রেডারটি শুরু করুন এবং ফলকটি তীক্ষ্ণ রাখতে তেলটি সমানভাবে ব্লেডে বিতরণ করা হবে।
একই সময়ে, কাগজ ফিড স্লটটিও নিয়মিত পরিষ্কার করা দরকার। যদি কাগজের স্ক্র্যাপ, কাগজের স্ক্র্যাপ বা অন্যান্য ধ্বংসাবশেষ কাগজ ফিড স্লটে জমে থাকে তবে এটি কাগজের মসৃণ খাওয়ানোকে প্রভাবিত করবে এবং এমনকি মেশিনটিকে জ্যামের কারণ হতে পারে। কাগজ ফিড স্লট মুছতে একটি নরম কাপড় ব্যবহার করা এই সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে পারে এবং শ্রেডারের মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করতে পারে। বিশেষত ঘন ঘন ব্যবহারের ক্ষেত্রে, কাগজ ফিড স্লট পরিষ্কার করার ফ্রিকোয়েন্সি যথাযথভাবে বাড়ানো উচিত।

2। অতিরিক্ত ব্যবহার এড়িয়ে চলুন

স্বয়ংক্রিয় কাগজ ফিড শ্রেডারদের তাদের কাজের সীমা রয়েছে। সাধারণভাবে বলতে গেলে, শ্রেডাররা কাজের সময় এবং সর্বাধিক কাগজের ইনপুট সুপারিশ করেছে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু মেশিনগুলির জন্য একবারে ইনপুট হতে পারে এমন সর্বাধিক সংখ্যক শিটগুলি 10-15 শিট এবং দীর্ঘমেয়াদী অবিচ্ছিন্ন ব্যবহারের ফলে মেশিনটি অতিরিক্ত উত্তাপ বা অংশগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে। অতিরিক্ত ব্যবহারের ফলে মেশিনটি একটি উচ্চ তাপমাত্রার পরিবেশে কাজ করতে পারে, যা এর অভ্যন্তরীণ মোটর, সংক্রমণ এবং অন্যান্য অংশগুলির জীবনকে প্রভাবিত করবে।
শ্রেডারকে সুরক্ষিত করার জন্য, এটি সময়ের জন্য অবিচ্ছিন্ন ব্যবহারের পরে কয়েক মিনিটের জন্য এটি বিশ্রাম দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি কেবল মেশিনকে অতিরিক্ত গরম থেকে বাধা দেয় না, তবে মোটর এবং ব্লেডের মতো গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়। বেশিরভাগ শ্রেডাররা ম্যানুয়ালটিতে প্রতিটি ব্যবহারের জন্য সময়সীমা উল্লেখ করবে। এই সুপারিশগুলি অনুযায়ী এটি ব্যবহার করার এবং ওভারলোডিং এড়ানোর পরামর্শ দেওয়া হয়। বিশেষত বড় অফিসের পরিবেশে, দলগুলি অতিরিক্ত ব্যবহারের কারণে মেশিনের ঘন ঘন ব্যর্থতা এড়াতে প্রকৃত প্রয়োজন অনুসারে শ্রেডারটি ব্যবহার করার জন্য যথাযথভাবে সময় বরাদ্দ করা উচিত।

3। সঠিক কাগজ ব্যবহার করুন

সমস্ত কাগজ স্বয়ংক্রিয় কাগজ ফিড শ্রেডারে প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য উপযুক্ত নয়। গুণমান, বেধ এবং কাগজটিতে ধাতব অবজেক্ট রয়েছে কিনা তা শ্রেডারের কার্যকারিতা এবং ফলকের জীবনকে প্রভাবিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, আঠালো বা ভেজা কাগজযুক্ত কাগজটি ফলকটি মেনে চলতে থাকে, ফলে ফলকটি ভোঁতা বা জঞ্জাল হয়ে যায়। কাগজ ক্লিপ এবং স্ট্যাপলগুলির মতো ধাতব অবজেক্ট সহ কাগজ ফলকটির ক্ষতি করতে পারে বা মেশিনটিকে সরাসরি শ্রেডারে রাখা হলে ক্ষতি করতে পারে।
এই সমস্যাগুলি এড়াতে, শ্রেডার ব্যবহার করার আগে কাগজের গুণমান পরীক্ষা করার এবং কাগজের ক্লিপগুলি, স্ট্যাপলস বা অন্যান্য ধাতব বস্তুগুলি কাগজে অপসারণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। ঘন কাগজের জন্য, মেশিনটি ওভারলোডিং এড়াতে একবারে খুব বেশি কাগজ রাখার পরিবর্তে এটি ব্যাচে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। কোনও শ্রেডার ব্যবহার করার সময়, কেবল শুকনো এবং পরিষ্কার কাগজ প্রক্রিয়া করা এবং এটিতে স্টিকিং থেকে কোনও অতিরিক্ত উপকরণ এড়ানো ভাল।

4 .. নিয়মিত বর্জ্য কাগজের বাক্সটি খালি করুন

বর্জ্য কাগজ বাক্সটি শ্রেডারের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ, যা প্রক্রিয়াজাত কাগজের স্ক্র্যাপগুলি সঞ্চয় করে। যদি বর্জ্য কাগজের বাক্সটি দীর্ঘ সময়ের জন্য পরিষ্কার না করা হয় তবে কাগজের স্ক্র্যাপগুলি জমে থাকা শেডারকে জ্যাম বা এমনকি অতিরিক্ত উত্তাপের কারণ হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, যখন বর্জ্য কাগজের বাক্সটি পূর্ণ হয়, তখন কাগজের স্ক্র্যাপগুলির অতিরিক্ত পরিমাণে জমে কাগজের স্ক্র্যাপগুলি মেশিনে ফিরে প্রবাহিত হতে পারে, যা মেশিনের ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করে এবং এমনকি মোটরটিকে ক্ষতিগ্রস্থ করে।
শ্রেডারের স্বাভাবিক অপারেশন নিশ্চিত করার জন্য, নিয়মিত বর্জ্য কাগজের বাক্সটি পরীক্ষা করার জন্য এবং এটি সময়মতো খালি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। বিশেষত অফিসের পরিবেশে যেখানে শ্রেডারগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, মেশিনের দক্ষতা এবং নিরাপদ অপারেশন নিশ্চিত করতে বর্জ্য কাগজ বাক্সটি পরিষ্কার রাখা উচিত। সাধারণত, বর্জ্য পেপার বাক্সের ক্ষমতা পণ্য ম্যানুয়ালটিতে উল্লেখ করা হবে এবং ব্যবহার অনুযায়ী পরিষ্কারের ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করা হবে। কাগজ জ্যাম এবং বাধা এড়ানোর জন্য পূর্ণ হওয়ার আগে বর্জ্য কাগজের বাক্সটি সময়মতো পরিষ্কার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

5। শ্রেডার তেল ব্যবহার করুন

শ্রেডার অয়েলের নিয়মিত ব্যবহার শ্রেডার ব্লেডগুলি তীক্ষ্ণ এবং সুচারুভাবে চলার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। শেডারটি চলমান অবস্থায় ঘর্ষণ তৈরি করবে এবং ফলক এবং কাগজ ফিড স্লটের মধ্যে ঘর্ষণ একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রি পরিধানের কারণ হবে। তৈল লুব্রিকেটিংয়ের ভূমিকা হ'ল এই পরিধান হ্রাস করা এবং ফলকটিকে তীক্ষ্ণ রাখা। অনেক শ্রেডার ব্র্যান্ডগুলি বিশেষ শ্রেডার তেল সরবরাহ করে, যা কেবল ব্লেডকে তীক্ষ্ণ রাখে না, তবে অতিরিক্ত পরিধান এবং যান্ত্রিক অংশগুলির ক্ষয়কে বাধা দেয়।
নিয়মিত বিরতিতে, সাধারণত 300-500 শিটগুলি কাগজের ছিটিয়ে দেওয়ার পরে, শ্রেডার তেল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যবহার করার সময়, আপনি সরাসরি পরিষ্কার কাগজে তেল প্রয়োগ করতে পারেন, তারপরে এটি শ্রেডারে রেখে কয়েক সেকেন্ডের জন্য এটি চালান যাতে তেলকে ব্লেড এবং যান্ত্রিক অংশগুলিতে সমানভাবে বিতরণ করার অনুমতি দেয়। শ্রেডার তেল ব্যবহারের ফ্রিকোয়েন্সি এবং পদ্ধতির জন্য পণ্য ম্যানুয়ালটিতে নির্দিষ্ট সুপারিশগুলি উল্লেখ করা ভাল, যাতে শ্রেডারের জীবনকে সর্বাধিক করে তোলা যায়।

6 .. নন-পেপার অবজেক্টগুলি সন্নিবেশ করা এড়িয়ে চলুন

যদিও স্বয়ংক্রিয় কাগজ ফিড শ্রেডারগুলি কাগজ পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, অনেক লোক এমন আইটেমগুলিকে উপেক্ষা করার প্রবণতা রাখে যা মেশিনে রাখা উচিত নয় যেমন প্লাস্টিকের কার্ড, সিডিএস, ধাতব বস্তু ইত্যাদি These বিশেষত, ধাতব অবজেক্টগুলি, যেমন কাগজের ক্লিপ, স্ট্যাপলস ইত্যাদি মেশিনে প্রবেশের পরে ব্লেডগুলিকে ক্ষতি করতে পারে, যার ফলে অপূরণীয় ক্ষতি হয়।
কোনও শ্রেডার ব্যবহার করার সময়, কোনও নন-পেপার অবজেক্ট মেশিনে রাখা এড়াতে ভুলবেন না। যদি নির্দিষ্ট আইটেমগুলি দুর্ঘটনাক্রমে রাখা হয় তবে শ্রেডারটি থামতে বা জ্যাম হতে পারে এবং সময়মতো মোকাবেলা করতে হবে। প্রতিরোধের জন্য, এটি সুপারিশ করা হয় যে ব্যবহারকারীরা কোনও বিদেশী বস্তু আটকে না থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত শ্রেডারের কাগজ ফিড অঞ্চলটি পরীক্ষা করে দেখুন।

7। কেবলগুলি এবং বিদ্যুৎ সরবরাহ নিয়মিত পরীক্ষা করুন

পাওয়ার কর্ড এবং কেবলটি হ'ল শ্রেডারের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপের ভিত্তি। যদি কেবলটি বয়স্ক হয়, পরিধান করা হয় বা খুব কম যোগাযোগ থাকে তবে এটি মেশিনটিকে স্বাভাবিকভাবে শুরু করতে বা অস্থিরভাবে কাজ করতে ব্যর্থ হতে পারে। বিশেষত যখন মোটর শুরু হয়, বিদ্যুতের চাহিদা বড় হয়। তারের সমস্যাগুলি মোটর শুরু করতে ব্যর্থ হতে পারে বা আরও গুরুতর বৈদ্যুতিক ব্যর্থতার কারণ হতে পারে।
পাওয়ার কর্ডটি পরীক্ষা করা এবং নিয়মিত প্লাগ করা খুব প্রয়োজনীয়। নিশ্চিত করুন যে পাওয়ার প্লাগটি দৃ ly ়ভাবে সংযুক্ত রয়েছে এবং কেবলটি ক্র্যাক বা জীর্ণ নয়। পাওয়ার কর্ডটি পরিষ্কার করার সময়, ক্ষতি এড়াতে কেবলটি টান বা মোচড়ানো এড়িয়ে চলুন। যদি কেবলটি ক্ষতিগ্রস্থ হতে দেখা যায় তবে মেশিনের স্বাভাবিক ব্যবহার এবং ব্যবহারকারীর সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য এটি সময়মতো প্রতিস্থাপন বা মেরামত করা উচিত।

8। সঠিক ক্ষমতা ব্যবহার করুন

প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় কাগজ শ্রেডারের সর্বোচ্চ লোড এবং সর্বোত্তম কাজের সময় থাকে। ওভারলোডিং কেবল পরিধানকে ত্বরান্বিত করবে না, তবে কাগজের জ্যাম, অতিরিক্ত গরম বা মেশিনের ক্ষতি হতে পারে। বেশিরভাগ শ্রেডারগুলির কাছে পরিষ্কার নির্দেশাবলী রয়েছে যা প্রতিটি সময় কাটা যেতে পারে এবং অবিচ্ছিন্ন ব্যবহারের সময়কে সর্বাধিক সংখ্যক শীট নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ছোট ছোট শ্রেডাররা একবারে কেবল 5-10 শিটগুলি কাগজ পরিচালনা করতে পারে, অন্যদিকে বড় অফিসের শ্রেডাররা আরও পরিচালনা করতে পারে।
মেশিনে অতিরিক্ত গরম বা ক্ষতি এড়াতে, সর্বদা ম্যানুয়ালটিতে সুপারিশ অনুসারে পরিচালনা করুন। ব্যবহার করার সময়, কাগজের বেধ এবং কাগজের ধরণ অনুসারে কাগজের ইনপুট পরিমাণ সামঞ্জস্য করুন। আপনার যদি বিপুল সংখ্যক নথি প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হয় তবে একবারে খুব বেশি কাগজ রাখার চেয়ে ব্যাচগুলিতে এটি করা ভাল। প্রতিটি ব্যবহারের পরে, শ্রেডারকে কিছুক্ষণের জন্য বিশ্রাম দিন যাতে এটি তার কার্যকরী অবস্থাটি পুনরুদ্ধার করতে পারে।

9। স্টোরেজ পরিবেশ

শ্রেডারের স্টোরেজ পরিবেশটি তার দীর্ঘমেয়াদী ক্রিয়াকলাপে দুর্দান্ত প্রভাব ফেলে। আর্দ্রতা, ধূলিকণা এবং উচ্চ তাপমাত্রা মেশিনের বার্ধক্যকে বিশেষত মোটর এবং বৈদ্যুতিন উপাদানগুলিকে ত্বরান্বিত করবে। যদি শ্রেডার দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি আর্দ্র পরিবেশে থাকে তবে বৈদ্যুতিক অংশগুলি ক্ষয় করতে পারে এবং ব্যর্থতা সৃষ্টি করতে পারে। সরাসরি সূর্যের আলো বা আর্দ্র পরিবেশের সংস্পর্শে এড়ানো, শুকনো এবং পরিষ্কার জায়গায় সংরক্ষণ করা উচিত।
তাপ উত্সগুলির কাছে যেমন এয়ার কন্ডিশনার ভেন্ট বা কাছাকাছি তাপ উত্সগুলির কাছাকাছি শ্রেডারটি স্থাপন করা এড়িয়ে চলুন। অতিরিক্ত তাপমাত্রা মোটরের ক্রিয়াকলাপ এবং অভ্যন্তরীণ উপাদানগুলির স্থায়িত্বকে প্রভাবিত করতে পারে।

10 .. নিয়মিত মোটর এবং সংক্রমণ সিস্টেম পরীক্ষা করুন

যদি শ্রেডার অস্বাভাবিক শব্দ করে বা সুচারুভাবে না চালায় তবে মোটর বা সংক্রমণ ব্যবস্থায় সমস্যা হতে পারে। এটি সুচারুভাবে কাজ করছে কিনা এবং মোটরটির চারপাশে আটকে আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে মোটর অংশটি নিয়মিত পরীক্ষা করে দেখুন। ট্রান্সমিশন সিস্টেমটি শ্রেডারের অভ্যন্তরে অন্যতম জটিল অংশ। যদি কোনও সমস্যা হয় তবে মেরামতের জন্য পেশাদার প্রযুক্তিবিদদের সাথে যোগাযোগ করা ভাল।
তারা পর্যাপ্ত পরিমাণে তৈলাক্ত এবং সুরক্ষিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত মোটর এবং সংক্রমণ সিস্টেমের তৈলাক্তকরণ পরীক্ষা করুন। যদি ট্রান্সমিশন সিস্টেমের মোটর ওভারহিটিং বা অস্বাভাবিক পরিধানের লক্ষণ থাকে তবে সরঞ্জাম ব্যর্থতা এড়াতে সময়মতো তাদের মেরামত বা প্রতিস্থাপন করুন