কীভাবে ডান হোম অফিস শেডার চয়ন করবেন: একটি সম্পূর্ণ ক্রেতার গাইড

1। শ্রেডারগুলির প্রকার: ডান কাটা স্টাইলটি চয়ন করুন
শ্রেডাররা বেশ কয়েকটি বিভিন্ন কাটিয়া শৈলীতে আসে, প্রত্যেকে আলাদা আলাদা স্তরের সুরক্ষা সরবরাহ করে। আপনার সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলির উপর ভিত্তি করে সঠিক স্টাইলটি চয়ন করুন:
স্ট্রিপ-কাট শ্রেডারস:
এই হোম অফিস শ্রেডারস দীর্ঘ, পাতলা স্ট্রিপগুলিতে কাগজ কাটা। এগুলি সাধারণত সস্তা বিকল্প, তবে তারা কম সুরক্ষা দেয়। সংবেদনশীল তথ্য যেমন জেনারেল জাঙ্ক মেল বা গুরুত্বহীন নথিগুলির মতো নথিগুলির জন্য, স্ট্রিপ-কাট শ্রেডাররা প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে পারে। তবে এগুলি অত্যন্ত গোপনীয় নথিগুলি পরিচালনা করার জন্য উপযুক্ত নয় কারণ স্ট্রিপগুলি পুনরায় সংযুক্ত করা তুলনামূলকভাবে সহজ।
ক্রস-কাট শ্রেডারস:
এই শ্রেডাররা ছোট কণায় কাগজ কেটে ফেলেছে, স্ট্রিপ-কাট শ্রেডারদের চেয়ে উচ্চতর সুরক্ষা সরবরাহ করে। ক্রস-কাট শ্রেডারগুলি ব্যক্তিগত হোম অফিসগুলির জন্য একটি সাধারণ পছন্দ এবং গোপনীয় নথিগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে এবং ফাঁসের ঝুঁকি হ্রাস করতে সক্ষম হয়। যেহেতু তারা কাগজগুলিকে একাধিক দিকে টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো
মাইক্রো কাট শ্রেডার:
মাইক্রো-কাট শ্রেডারগুলি বাজারে সবচেয়ে সুরক্ষিত বিকল্প। তারা ছোট কণায় কাগজ কেটেছিল, সাধারণত ক্রস-কাট শ্রেডারগুলির চেয়ে ছোট, অত্যন্ত উচ্চ সুরক্ষা সরবরাহ করে। এই শ্রেডারগুলি তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের গোপনীয় তথ্য যেমন আর্থিক বিবরণী এবং ব্যক্তিগত তথ্যের মতো সংবেদনশীল নথিগুলি কঠোরভাবে সুরক্ষা দেওয়া দরকার। যেহেতু টুকরোগুলি খুব ছোট এবং তাদের মূল অবস্থায় পুনরুদ্ধার করা প্রায় অসম্ভব, এগুলি সাধারণত ব্যবসায়িক পরিবেশ বা ব্যক্তিদের মধ্যে ব্যবহৃত হয় যাদের অত্যন্ত গোপনীয়তার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।

2। সুরক্ষা স্তর
শ্রেডারের সুরক্ষা স্তরটি নথিগুলি পরিচালনা করার সময় আপনার কাছে গোপনীয়তা সুরক্ষা ডিগ্রি নির্ধারণ করে। নথির সংবেদনশীলতার ভিত্তিতে উপযুক্ত সুরক্ষা স্তরটি চয়ন করুন:
স্তর পি -1 থেকে পি -2:
এই শ্রেডারগুলির একটি কম সুরক্ষা স্তর রয়েছে এবং সাধারণত এমন নথিগুলির জন্য উপযুক্ত যা সংবেদনশীল তথ্য যেমন সাধারণ জাঙ্ক মেইলের মতো থাকে না। শ্রেডাররা প্রশস্ত স্ট্রিপ বা বৃহত্তর টুকরোগুলিতে কাগজ কেটে ফেলেছে, এটি গোপনীয় ব্যবহারের দৃশ্যের জন্য উপযুক্ত।
স্তর পি -3 থেকে পি -5:
এই সুরক্ষা স্তরগুলি বেশিরভাগ হোম অফিসের প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত এবং ব্যক্তিগত তথ্যযুক্ত বেশিরভাগ নথি কার্যকরভাবে সুরক্ষা দিতে পারে। শ্রেডাররা সাধারণ গোপনীয়তা সুরক্ষা প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত, ছোট কণায় কাগজ কেটে দেয়।
স্তর পি -6 থেকে পি -7:
এটি সর্বাধিক কঠোর সুরক্ষা স্তর এবং এটি অত্যন্ত গোপনীয় নথির জন্য উপযুক্ত যেমন কোম্পানির আর্থিক বিবরণী, আইনী নথি, মেডিকেল রেকর্ড ইত্যাদির জন্য উপযুক্ত।

3। শ্রেডার ক্ষমতা: প্রতি পাস শিট
একটি শ্রেডারের "একক পাস" প্রতিবার এটি প্রক্রিয়া করতে পারে এমন শিটের সংখ্যা বোঝায়, যা সরাসরি কাজের দক্ষতাকে প্রভাবিত করে:
স্বল্প-ক্ষমতার শ্রেডার (6 টি শিট পর্যন্ত):
বাড়ির ব্যবহার বা হালকা কাটা প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত। আপনার যদি মাঝে মাঝে কম গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির কয়েকটি পৃষ্ঠাগুলি প্রক্রিয়া করতে হয় তবে একটি স্বল্প-ক্ষমতা সম্পন্ন শেডার আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করবে। এই শ্রেডারগুলি সাধারণত সস্তা এবং হালকা দৈনিক ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত।
মাঝারি-ক্ষমতার শ্রেডারস (6 থেকে 15 টি শীট):
হোম অফিস বা ছোট ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত। মাঝারি-ক্ষমতার শ্রেডারগুলি কার্যকরভাবে বৃহত পরিমাণে কাগজ পরিচালনা করতে পারে এবং মাঝারি ফ্রিকোয়েন্সি ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত। তারা দক্ষতার সাথে নথিগুলি পরিচালনা করতে পারে যা নিয়মিত ধ্বংস করা দরকার, তবে তারা উচ্চ-ক্ষমতার শ্রেডারদের মতো জায়গা গ্রহণ করে না।
উচ্চ-ক্ষমতার শ্রেডার (15 টি শীট):
আপনি যদি কোনও বৃহত সংস্থা বা হোম অফিস ব্যবহারকারী হন যিনি প্রায়শই প্রচুর সংখ্যক নথি টুকরো টুকরো করে থাকেন তবে একটি উচ্চ-ক্ষমতা সম্পন্ন শ্রেডার উপযুক্ত। উচ্চ-ক্ষমতা সম্পন্ন শ্রেডাররা একবারে আরও কাগজ প্রক্রিয়া করতে পারে, যা ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত যাদের দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে প্রচুর সংখ্যক নথি প্রক্রিয়া করতে হবে।

4। বিন আকার এবং বর্জ্য ব্যবস্থাপনা
বর্জ্য বিনের আকারটিও নির্ধারণ করে যে শেডারের প্রতিটি ব্যবহারের পরে আপনাকে কতবার এটি পরিষ্কার করতে হবে। বৃহত্তর বর্জ্য বিনগুলি বিনটি খালি করার ফ্রিকোয়েন্সি হ্রাস করে তবে আরও জায়গাও গ্রহণ করে:
ছোট বিনগুলি (5-8 গ্যালন):
হোম ব্যবহারকারী বা হালকা ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত। তারা খুব বেশি জায়গা নেয় না, তবে আপনার যদি ঘন ঘন নথিগুলি প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হয় তবে আপনার ঘন ঘন সেগুলি পরিষ্কার করা দরকার। এমন পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত যেখানে ঘন ঘন কাটা প্রয়োজন হয় না।
বৃহত্তর বিনগুলি (10-20 গ্যালন):
বেশিরভাগ হোম অফিস বা যাদের নিয়মিত কাগজ টুকরো টুকরো করা দরকার তাদের জন্য বড় বর্জ্য বিনগুলি আরও ভাল পছন্দ। তারা আরও কাগজ ধরে রাখতে পারে এবং ঘন ঘন পরিষ্কারের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করতে পারে, বিশেষত মাঝারি থেকে উচ্চ ব্যবহারের ফ্রিকোয়েন্সি সহ হোম অফিসগুলির জন্য।
কিছু শ্রেডারগুলি পুল-আউট বর্জ্য বিনগুলি নিয়ে আসে, বর্জ্য কাগজ অপসারণকে আরও সুবিধাজনক করে তোলে; অন্যরা ট্র্যাশ ব্যাগ ব্যবহার করে যা ম্যানুয়ালি প্রতিস্থাপন করা দরকার।

5। শ্রেডার গতি
শ্রেডারের গতি সরাসরি আপনি কীভাবে দক্ষতার সাথে কাটা কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারবেন তা প্রভাবিত করে। শ্রেডারের গতি সাধারণত "প্রতি মিনিটে কতগুলি পৃষ্ঠাগুলি প্রক্রিয়াজাত করা হয়", যা ফুট/মিনিটে পরিমাপ করা হয় (প্রতি মিনিটে ফুট) পরিমাপ করা হয়। আপনার ব্যবহারের ফ্রিকোয়েন্সি এবং আপনার যে পরিমাণ নথি রয়েছে তার ভিত্তিতে সঠিক গতি চয়ন করুন:
স্ট্যান্ডার্ড গতি:
সাধারণত প্রতি মিনিটে 5 থেকে 10 ফুট, কম ঘন ঘন ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত। হোম ব্যবহারকারীদের জন্য যারা মাঝে মাঝে নথিগুলির কয়েকটি পৃষ্ঠার প্রক্রিয়াজাত করেন তাদের জন্য এই গতি যথেষ্ট।
উচ্চ-গতি:
উচ্চ-গতির শ্রেডাররা প্রতি মিনিটে 12 ফুটেরও বেশি কাগজ প্রক্রিয়া করতে পারে, হোম অফিস বা ছোট ব্যবসায়ী ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত যাদের দ্রুত সংখ্যক নথি দ্রুত প্রক্রিয়া করতে হবে। উচ্চ-গতির শ্রেডারগুলি কাজের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে এবং কাটা সময় হ্রাস করতে পারে।

6 .. শব্দ স্তর
শ্রেডারের শব্দের স্তরটিও বিবেচনা করার একটি কারণ, বিশেষত একটি হোম অফিসে। আপনার যদি কনফারেন্স কল থাকে বা শান্ত কাজের পরিবেশ বজায় রাখার প্রয়োজন হয় তবে একটি কম শব্দের শ্রেডার একটি ভাল পছন্দ।
লো-শয়েজ শ্রেডার:
70 টিরও কম ডেসিবেল তৈরি করে এমন শ্রেডারগুলি সাধারণত আপনার প্রতিদিনের কাজের সাথে হস্তক্ষেপ এড়িয়ে হোম অফিসগুলির জন্য শান্ত এবং উপযুক্ত।
হাই-শয়েজ শ্রেডার:
আপনি যদি উচ্চ-ক্ষমতা সম্পন্ন বা উচ্চ-গতির শ্রেডার চয়ন করেন তবে এই মেশিনগুলি সাধারণত জোরে শব্দ করে। শব্দ-সংবেদনশীল কাজের পরিবেশের জন্য, আপনাকে শব্দের স্তরে বিশেষ মনোযোগ দিতে হতে পারে।

7 .. সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য
শ্রেডারের সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি হোম অফিসগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যদি আশেপাশে শিশু বা পোষা প্রাণী থাকে। অনেক আধুনিক শ্রেডারগুলি স্বয়ংক্রিয় শাটডাউন, ওভারলোড সুরক্ষা এবং অ্যান্টি-পিনচ প্রযুক্তিতে সজ্জিত:
স্বয়ংক্রিয় শাটডাউন ফাংশন:
যখন শ্রেডার কোনও কাগজের জ্যাম বা অতিরিক্ত ব্যবহার সনাক্ত করে, তখন এটি যান্ত্রিক ক্ষতি এড়াতে এবং সুরক্ষা উন্নত করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ বন্ধ করে দেবে।
অ্যান্টি-পিনচ প্রযুক্তি:
ব্যবহারকারীর হাতটি ব্লেডের সাথে যোগাযোগ করা থেকে বিরত রাখতে, দুর্ঘটনাজনিত আঘাতের ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য অনেক শ্রেডার একটি "অ্যান্টি-পঞ্চ" ডিজাইন দিয়ে সজ্জিত।

8 .. স্থায়িত্ব এবং ওয়ারেন্টি
শ্রেডার কেনার সময় স্থায়িত্ব বিবেচনা করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। শ্রেডারের গুণমানটি সরাসরি তার জীবনকালকে প্রভাবিত করে এবং বেশিরভাগ ব্র্যান্ড 1 থেকে 5 বছরের ওয়ারেন্টি সময় দেয়। দীর্ঘ ওয়ারেন্টি সহ একটি টেকসই শ্রেডার নির্বাচন করা ভবিষ্যতের ব্যর্থতার ঝুঁকি হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে।
উপাদান এবং গুণমান:
নিশ্চিত করুন যে শ্রেডারটি উচ্চমানের উপকরণগুলি, বিশেষত ব্লেডগুলি দিয়ে তৈরি। ধাতব ব্লেডগুলি সাধারণত প্লাস্টিকের ব্লেডের চেয়ে বেশি টেকসই হয়।
ওয়ারেন্টি:
অনেক ব্র্যান্ড 1 থেকে 5 বছর পর্যন্ত বিভিন্ন দৈর্ঘ্যের ওয়ারেন্টি সরবরাহ করে। প্রিমিয়াম ব্র্যান্ডগুলি সাধারণত দীর্ঘমেয়াদী নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে দীর্ঘতর ওয়্যারেন্টি সরবরাহ করে।

9। মূল্য সীমা
ব্র্যান্ড, বৈশিষ্ট্য এবং কাটিয়া পদ্ধতির মতো কারণগুলির উপর নির্ভর করে শ্রেডারগুলির দামের সীমা পরিবর্তিত হয়। এখানে মূল মূল্য বিভাগগুলি রয়েছে:
বাজেট শ্রেডারস:
দামগুলি 20 ডলার থেকে 100 ডলার থেকে শুরু করে, ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী বা হালকা কাটা প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত। সাধারণত স্ট্রিপ-কাট বা কম-ক্ষমতা সম্পন্ন ক্রস-কাট শ্রেডার।
মিড-রেঞ্জের শ্রেডারস:
আরও ভাল সুরক্ষা, বৃহত্তর ক্ষমতা এবং আরও বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে দামগুলি $ 100 থেকে 300 ডলার পর্যন্ত। হোম অফিস বা ছোট ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত।
হাই-এন্ড শ্রেডারস:
দামগুলি $ 300 থেকে 600 ডলার থেকে শুরু করে সাধারণত উচ্চ সুরক্ষা, উচ্চ ক্ষমতা এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন কম শব্দ, স্বয়ংক্রিয় শাটডাউন ইত্যাদির সাথে থাকে these

10। অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করার জন্য
প্রাথমিক বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা বাড়ানোর জন্য কোনও শ্রেডার বেছে নেওয়ার সময় বিবেচনা করার জন্য আরও কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
অ্যান্টি-পেপার জ্যাম প্রযুক্তি:
অতিরিক্ত বা ভারী কাগজের কারণে মেশিনটি জ্যাম না হবে তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু শ্রেডার একটি অ্যান্টি-জ্যাম বৈশিষ্ট্য দিয়ে সজ্জিত।
শক্তি সঞ্চয় নকশা:
কিছু শ্রেডারগুলির শক্তি সঞ্চয় করতে সহায়তা করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় ঘুম বা স্বয়ংক্রিয় শাটডাউন ফাংশন থাকে, বিশেষত যখন দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার না হয়।
অন্যান্য উপকরণ পরিচালনা করা:
আপনার যদি কেবল কাগজের চেয়ে বেশি টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো