শ্রেডারের কার্যনির্বাহী নীতিটি প্রকাশিত হয়েছে: কীভাবে তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করা যায়?

1। একটি শ্রেডারের প্রাথমিক কাজের নীতি
ক এর মূল কার্যকারিতা কাগজ শ্রেডার উচ্চ-গতির ঘোরানো ব্লেডগুলির একটি সেট দিয়ে ছোট ছোট টুকরো বা পাতলা স্ট্রিপগুলিতে, কাগজে পাঠ্য বা প্যাটার্নটিকে অচেনা করে তোলে। বিভিন্ন ধরণের শ্রেডার বিভিন্ন কাটিয়া পদ্ধতি ব্যবহার করে এবং বিভিন্ন সুরক্ষার প্রয়োজনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে:

স্ট্রিপ-কাট শ্রেডার
এটি হ'ল সবচেয়ে বেসিক এবং সাধারণ ধরণের শ্রেডার। কাটার পরে কাগজটি প্রায় 6 মিমি প্রস্থ সহ একটি দীর্ঘ স্ট্রিপ হয়ে যায়। This cutting method can quickly process a large number of files with high efficiency and is suitable for general home or office use. যাইহোক, বড় টুকরোগুলির কারণে, তত্ত্বের মধ্যে বিভক্ত হয়ে ফাইল সামগ্রীটি পুনরুদ্ধার করার একটি নির্দিষ্ট সম্ভাবনা রয়েছে, তাই সুরক্ষা স্তরটি কম।

ক্রস-কাট শ্রেডার
ক্রস-কাট শ্রেডার কেবল কাগজকে দ্রাঘিমাংশে স্ট্রিপগুলিতে কেটে দেয় না, তবে এটি অনুভূমিকভাবে ছোট আয়তক্ষেত্রাকার খণ্ডগুলিতেও কেটে দেয়। কাটার পরে টুকরোগুলি সাধারণত প্রায় 4x40 মিমি আকারের হয়, যা স্ট্রিপ কাটার চেয়ে ছোট, পুনরুদ্ধারের অসুবিধাটিকে অনেক বেশি করে তোলে। এই ধরণের সাধারণ উদ্যোগ এবং মাঝারি সুরক্ষা সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় অনুষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত।

মাইক্রো কাট শ্রেডার
মাইক্রো-কাট প্রযুক্তি কাগজকে অত্যন্ত সূক্ষ্ম কণায় কেটে ফেলতে পারে, টুকরোগুলির আকার মাত্র কয়েক মিলিমিটার বর্গ এবং ধ্বংসাবশেষের অনুরূপ আকার। এই ধরণের শ্রেডার সাধারণত ডকুমেন্টগুলির ধ্বংসের জন্য ব্যবহৃত হয় যার জন্য উচ্চ সুরক্ষা সুরক্ষা প্রয়োজন, যেমন ব্যাংক বিল, মেডিকেল রেকর্ডস, গোপনীয় চুক্তি ইত্যাদি, যা তথ্য পুনরুদ্ধারের ঝুঁকি হ্রাস করতে পারে।

কণা-কাটা শ্রেডার
এটি মাইক্রো-কাটিংয়ের একটি আপগ্রেড সংস্করণ। কণাগুলি কাটা সূক্ষ্ম এবং অনিয়মিত আকারে, সরকার বা সামরিক গোপনীয় নথিগুলির সুরক্ষা মান পূরণ করে। এই ধরণের শ্রেডার প্রায়শই আকারে বৃহত্তর এবং আরও ব্যয়বহুল এবং বেশিরভাগ বিশেষায়িত তথ্য সুরক্ষা সংস্থা এবং বৃহত উদ্যোগে ব্যবহৃত হয়।

শ্রেডারের ব্লেডগুলি সাধারণত উচ্চ-কঠোরতা ইস্পাত দিয়ে তৈরি হয় এবং কাগজটি সমান এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে কাটা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য উচ্চ গতিতে অবিচ্ছিন্নভাবে ঘোরানো যেতে পারে। আধুনিক শ্রেডারগুলি পারফরম্যান্সের স্থায়িত্ব এবং পরিষেবা জীবন উন্নত করতে গিয়ার ট্রান্সমিশন এবং মোটর সুরক্ষা সিস্টেমগুলিতেও সজ্জিত। কিছু উচ্চ-শেষ মডেল স্বয়ংক্রিয় কাগজ খাওয়ানো সমর্থন করে। কেবল কাগজের একটি স্ট্যাক রাখুন, এবং মেশিনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাগজটি ব্লেডে একের পর এক খাওয়াবে, অফিসের দক্ষতা ব্যাপকভাবে উন্নত করবে।

2। শ্রেডার কীভাবে তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করে?
একটি শারীরিক তথ্য ধ্বংসের সরঞ্জাম হিসাবে, শ্রেডার কেবল কাগজকেই ছিন্ন করে না, তথ্য অবৈধভাবে প্রাপ্ত হওয়া থেকে রোধ করার জন্য এটি একটি মূল সুরক্ষাও।

তথ্য পুনরুদ্ধার প্রতিরোধ করুন
কাগজটি অত্যন্ত ছোট টুকরো টুকরো করার পরে, মূলত পরিষ্কার পাঠ্য, সংখ্যা, নিদর্শন এবং অন্যান্য তথ্য খণ্ডিত হয়ে যায়। বিশেষত, কণা এবং গ্রানুলগুলির কাটা কাগজের স্ক্র্যাপগুলি অত্যন্ত ছোট এবং আকারে অনিয়মিত এবং ম্যানুয়াল স্প্লাইসিং বা ডিজিটাল স্ক্যানিংয়ের মাধ্যমে মূল ফাইলটি পুনরুদ্ধার করা প্রায় অসম্ভব। এটি কার্যকরভাবে বর্জ্য কাগজ পুনর্ব্যবহারের মাধ্যমে চোরদের বিভাজনের ঝুঁকি এড়িয়ে চলে।

শারীরিক স্টোরেজ ঝুঁকি হ্রাস করুন
অনেক সংবেদনশীল তথ্য এখনও ক্যাবিনেট এবং অফিস ফোল্ডার ফাইল করার ক্ষেত্রে কাগজ আকারে সংরক্ষণ করা হয়। যদি এই নথিগুলি সঠিকভাবে ধ্বংস না করা হয় তবে তারা চুরি হয়ে গেলে বা হারিয়ে যাওয়ার পরে তারা তথ্য ফাঁস সৃষ্টি করবে। শ্রেডার কাগজের তথ্য সম্পূর্ণরূপে ধ্বংস করতে পারে, এটি দ্বিতীয়বার এটি ব্যবহার বা অপব্যবহার করা অসম্ভব করে তোলে, উত্স থেকে সুরক্ষা ঝুঁকি হ্রাস করে।

ডেটা সুরক্ষা বিধিমালা মেনে চলুন
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, ব্যক্তিগত গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা সম্পর্কিত আইন ও বিধিগুলি বিশ্বজুড়ে ক্রমবর্ধমান কঠোর হয়ে উঠেছে, যেমন ইইউর জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (জিডিপিআর) এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের স্বাস্থ্য বীমা বহনযোগ্যতা এবং জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএএ), যা ব্যক্তিগত সংবেদনশীল তথ্যযুক্ত কাগজের উপকরণগুলি নিরাপদে ধ্বংস করার জন্য প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন। একটি শ্রেডার ব্যবহার করে কেবল আইনী সম্মতির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না, তবে তথ্য ফাঁসের ফলে সৃষ্ট বিশাল জরিমানা এবং খ্যাতি ক্ষতিও এড়ানো যায়।

পরিবেশ সুরক্ষা এবং সুরক্ষার দ্বিগুণ সুরক্ষা
কাটা কাগজটি কেবল নিরাপদই নয়, পুনর্ব্যবহার ও পুনরায় ব্যবহারের জন্যও সুবিধাজনক, যা আধুনিক পরিবেশগত সুরক্ষা ধারণার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। অনেক শ্রেডারগুলির নকশা পরিবেশগত কারণগুলি যেমন স্বল্প শক্তি খরচ এবং কম শব্দের মতো বিবেচনায় নেয়, যাতে ব্যবহারকারীরা তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করার সময় পরিবেশের উপর নেতিবাচক প্রভাব হ্রাস করতে পারে।

3। শ্রেডারগুলি ব্যবহারের জন্য সেরা অনুশীলন
শ্রেডারদের সুরক্ষা সুবিধা এবং পরিষেবা জীবন সর্বাধিকতর করার জন্য, সঠিক ব্যবহার এবং রক্ষণাবেক্ষণের কৌশলগুলি আয়ত্ত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

ডান ধরণের শ্রেডার চয়ন করুন
ফাইলের গোপনীয়তা স্তর অনুযায়ী ডান শ্রেডারটি চয়ন করুন। স্ট্রিপ বা ক্রস-কাট শ্রেডারগুলি দৈনিক সাধারণ নথিগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে; মাইক্রো-কণা বা দানাদার শ্রেডারগুলি গোপনীয় নথিগুলির জন্য ব্যবহার করা উচিত। "বড় বন্দুকের সাথে ছোট পাখিদের গুলি করা" বা "অন্ধভাবে সঞ্চয়" এড়াতে উদ্যোগগুলি তাদের নিজস্ব সুরক্ষার প্রয়োজনীয়তার মূল্যায়ন করা উচিত।

নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ
শ্রেডারগুলির দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহার সহজেই কাগজের স্ক্র্যাপগুলি সংগ্রহ করতে পারে, যার ফলে ফলক ব্লান্টিং বা কাগজ জ্যাম তৈরি হয়। নিয়মিতভাবে শ্রেডার বাক্সটি পরিষ্কার করার জন্য, সময়মতো ব্লেডের অবশিষ্টাংশের কাগজের স্ক্র্যাপগুলি পরিষ্কার করার এবং কাটিয়া দক্ষতা এবং মেশিনের জীবন বজায় রাখতে বিশেষ লুব্রিকেটিং অয়েল দিয়ে নিয়মিত ব্লেডটি লুব্রিকেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

যুক্তিসঙ্গত শ্রেণিবিন্যাস এবং প্রক্রিয়াজাতকরণ
বিভিন্ন সুরক্ষা স্তরের তথ্যযুক্ত নথির জন্য, সেগুলি বিভাগগুলিতে ধ্বংস করা উচিত। অত্যন্ত গোপনীয় নথিগুলি প্রথমে একাধিকবার কাটা উচিত এবং সাধারণ নথিগুলি স্ট্যান্ডার্ড কুঁচকানো চয়ন করতে পারে। কাটা দক্ষতার উন্নতি করতে গোপনীয় নথিগুলির সাথে অ-গোপনীয় নথিগুলিকে মিশ্রিত করা এড়িয়ে চলুন।

বৈদ্যুতিন ধ্বংস পদ্ধতির সাথে মিলিত
আধুনিক এন্টারপ্রাইজ তথ্য উভয় কাগজ এবং বৈদ্যুতিন ফর্মগুলিতে বিদ্যমান। একা কাটা কাটা বৈদ্যুতিন ডেটা সুরক্ষার সমস্যা সমাধান করতে পারে না। এটি বৈদ্যুতিন ফাইল সুরক্ষা পরিচালনার সাথে একত্রিত করা উচিত, যেমন ডেটা এনক্রিপশন, নিয়মিত হার্ড ডিস্ক পরিষ্কার এবং অন্যান্য ব্যবস্থাগুলি তথ্যের সর্বস্বত্ব ধ্বংস নিশ্চিত করার জন্য।