কাগজ শ্রেডার ব্যবহারের টিপস: জীবন বাড়ানোর এবং কাগজ জ্যাম এড়ানোর ব্যবহারিক উপায়

কাগজ শ্রেডার আধুনিক বাড়ি এবং অফিসগুলিতে প্রয়োজনীয় ডিভাইস। এগুলি কেবল কার্যকরভাবে গোপনীয়তা রক্ষা করে না তবে কাগজের নথিগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। অনুপযুক্ত ব্যবহার সহজেই জ্যামের কারণ হতে পারে বা শ্রেডারের জীবনকাল সংক্ষিপ্ত করতে পারে।

প্রতিটি শ্রেডার সহ প্রস্তুতকারকের পরিষ্কার নির্দেশাবলী সহ আসে এটি সর্বাধিক সংখ্যক শিটগুলি ছড়িয়ে দিতে পারে, সমর্থিত কাগজের ধরণগুলি এবং অবিচ্ছিন্ন অপারেশন সময় । এই স্পেসিফিকেশনগুলি অনুসরণ করা জ্যামগুলি এড়াতে এবং শ্রেডারের জীবনকাল বাড়ানোর প্রথম পদক্ষেপ।

প্রতিটি শ্রেডারের সর্বাধিক সংখ্যক শীট থাকে যা এটি একবারে পরিচালনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট হোম শ্রেডার কেবল একবারে স্ট্যান্ডার্ড অনুলিপি কাগজের 5-8 শিট প্রক্রিয়া করতে পারে। এই সীমা অতিক্রম করে জ্যামের কারণ হতে পারে এবং কাটিয়া ব্লেডগুলিকে ক্ষতি করতে পারে। ওভারলোডিং প্রতিরোধের জন্য ম্যানুয়াল অনুসারে ব্যাচগুলিতে কাগজ খাওয়ানোর পরামর্শ দেওয়া হয়।

শ্রেডারদের তারা প্রক্রিয়া করতে পারে এমন ধরণের উপকরণগুলির সীমাবদ্ধতা রয়েছে। স্ট্যান্ডার্ড অনুলিপি কাগজ সাধারণত ভাল থাকে তবে স্ট্যাপলস, কাগজ ক্লিপ, প্লাস্টিকের লেবেল, ক্রেডিট কার্ড, বা সিডি সহ কাগজ অবশ্যই সামঞ্জস্যতার জন্য নিশ্চিত হওয়া উচিত। অসমর্থিত উপকরণগুলির জন্য, হয় সংযুক্তিগুলি সরিয়ে ফেলুন বা এই জাতীয় আইটেমগুলির জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি শ্রেডার ব্যবহার করুন।

দীর্ঘায়িত ব্যবহারের সময়, কাগজের ধূলিকণা এবং স্ক্র্যাপগুলি কাটিয়া ব্লেড এবং বর্জ্য বিনে জমা হতে পারে। যদি নিয়মিত পরিষ্কার না করা হয় তবে এটি জ্যাম এবং মোটর বোঝা বাড়িয়ে তুলতে পারে, যা শ্রেডারের জীবনকালকে প্রভাবিত করে।

একটি ওভারফিল্ড বর্জ্য বিন ব্লেডগুলির বিরুদ্ধে টিপতে পারে, জ্যাম তৈরি করতে পারে বা শ্রেডারকে সঠিকভাবে কাজ করা থেকে বিরত রাখতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারের পরে বিনটি পরীক্ষা করুন এবং শ্রেডারটি পরিষ্কার রাখতে নিয়মিত এটি খালি করুন।

কাগজের স্ক্র্যাপ এবং ধূলিকণা শ্রেডার ব্লেডগুলিতে জমা হতে পারে, কাটিয়া দক্ষতা হ্রাস করে। ফাঁকগুলি পরিষ্কার করতে এবং মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করতে সংকুচিত বায়ু বা একটি ছোট ব্রাশ ব্যবহার করুন।

শ্রেডার ব্লেডগুলি ঘন ঘন ব্যবহারের সময় ঘর্ষণ অনুভব করে। শ্রেডার অয়েল সহ নিয়মিত তৈলাক্তকরণ পরিধান হ্রাস করতে পারে এবং ব্লেডগুলির জীবনকাল প্রসারিত করতে পারে।

ব্লেডগুলিতে সরাসরি কয়েক ফোঁটা শ্রেডার তেল প্রয়োগ করুন এবং তেলকে সমানভাবে বিতরণ করতে স্ক্র্যাপ পেপারের কয়েকটি শীট খাওয়ান। ব্যবহারের ফ্রিকোয়েন্সি উপর নির্ভর করে সাপ্তাহিক বা মাসিক লুব্রিকেট।

শ্রেডারের অভ্যন্তরীণ বৈদ্যুতিন উপাদান এবং ব্লেডগুলি পরিবেশগত অবস্থার প্রতি সংবেদনশীল। অতিরিক্ত তাপ বা আর্দ্রতা কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে।

• সরাসরি সূর্যের আলো এড়িয়ে চলুন : সূর্যের আলো অভ্যন্তরীণ তাপমাত্রা বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং মোটর জীবনকাল হ্রাস করতে পারে।
• আর্দ্রতা রোধ করুন : আর্দ্র পরিবেশগুলি ব্লেড মরিচা সৃষ্টি করতে পারে এবং স্যাঁতসেঁতে কাগজ জ্যামের সম্ভাবনা বেশি।
• দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ : আর্দ্রতার ক্ষতি রোধ করতে ব্যবহার না করা হলে শ্রেডারটি আনপ্লাগ করুন এবং এটি শুকনো রাখুন।

জ্যামগুলি হ'ল শ্রেডারদের সাথে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা, তবে সেগুলি যথাযথ অপারেশন দিয়ে এড়ানো যায়।

একাধিক শীট খাওয়ানোর সময়, শ্রেডারকে পূর্ববর্তী ব্যাচটি প্রক্রিয়াজাতকরণ শেষ করতে অনুমতি দেওয়ার জন্য অন্তরগুলি বজায় রাখুন। খুব দ্রুত খাওয়ানো ব্লেডগুলি ওভারলোড করতে পারে এবং জ্যাম তৈরি করতে পারে।

বেশিরভাগ শ্রেডারগুলির একটি বিপরীত মোড থাকে। কাগজ আটকে গেলে, জোর করে ইঙ্কিংয়ের পরিবর্তে এটিকে আলতো করে টানতে বিপরীত দিকে স্যুইচ করুন, যা ব্লেড বা মোটরকে ক্ষতি করতে পারে।

প্রতিরোধের মুখোমুখি হওয়ার সময় কাগজ জোর করবেন না। অতিরিক্ত চাপ জ্যামের কারণ হতে পারে এবং মোটরটির ক্ষতি করতে পারে।

অবিচ্ছিন্ন অপারেশনটি শ্রেডারদের অতিরিক্ত উত্তাপের কারণ হতে পারে, সম্ভাব্যভাবে মোটরটিকে ক্ষতিগ্রস্থ করে।

অবিচ্ছিন্ন ব্যবহারের জন্য বিভিন্ন মডেলের বিভিন্ন সীমা রয়েছে। ছোট হোম শ্রেডারদের সাধারণত 5-10 মিনিটের অবিচ্ছিন্ন অপারেশনের পরে শীতল হওয়া প্রয়োজন, যখন বাণিজ্যিক শ্রেডাররা আরও দীর্ঘতর কাজ করতে পারে।

বড় পরিমাণে কাগজের অফিসগুলির জন্য, অতিরিক্ত গরম এবং জ্যামিং ঝুঁকি হ্রাস করতে দীর্ঘ অবিচ্ছিন্ন অপারেশনের জন্য ডিজাইন করা একটি উচ্চ-পাওয়ার বাণিজ্যিক শ্রেডার চয়ন করুন।

একটি শ্রেডারের জীবনকাল বাড়ানো এবং জ্যামগুলি এড়ানো যথাযথ ব্যবহার এবং নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের উপর নির্ভর করে। ব্যবহারকারীদের স্পেসিফিকেশনগুলি অনুসরণ করা, কাগজ সঠিকভাবে খাওয়ানো, পরিষ্কার -পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা, নিয়মিত লুব্রিকেট ব্লেডগুলি এবং চরম পরিবেশগত পরিস্থিতি এড়ানো উচিত। অতিরিক্তভাবে, সঠিক অপারেশনাল অভ্যাসগুলি যেমন ধীরে ধীরে কাগজ খাওয়ানো, বিপরীত ফাংশন ব্যবহার করা এবং অবিচ্ছিন্ন অপারেশন সময় নিয়ন্ত্রণ করা জ্যামগুলির ঝুঁকি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। এই ভাল অনুশীলনগুলি বজায় রেখে, আপনার শ্রেডারটি দক্ষতার সাথে কাজ করবে এবং আগত বছরগুলিতে আপনার নথিগুলি সুরক্ষিতভাবে সুরক্ষিত করবে